I°/ CREATION ET ATTRIBUTIONS

Créée par Décret N° 2019-589 DU 03 Juillet 2019 portant Création, Attribution, Organisation et Fonctionnement du Centre Régional des Œuvres Universitaires de Man en son Article 13, la Sous-Direction de l’Accueil et des Logements est l’un des quatre départements ou services de la direction de cette institution, chargés de la mise en œuvre de la politique globale définissant le service social aux étudiants.

De façon spécifique, la Sous-Direction de l’Accueil et des Logements (S/DAL) est chargé, conformément à l’Article 14 du Décret sus-cité, de l’Accueil des étudiants, de leur hébergement et de la Gestion des Logements. A ce titre, elle assure notamment :

• La mise en œuvre de la procédure d’admission et de réadmission en résidences universitaires ;
• La mise en œuvre des décisions de la Commission d’admission et de réadmission en résidences universitaires ;
• La gestion des cités universitaires et des services qui s’y rattachent ;
• La sécurité au sein des cités, des restaurants et autres installations sportives, culturelles et sociales relevant de sa compétence.

II°/ COMPOSITION

La Sous-Direction de l’Accueil et des Logements (S/DAL) comprend trois services techniques que sont :

• Le Service Accueil et Hébergement
• Le Service Logements
• Le Service Sécurité et Prévention des Risques

1/ Le Service Accueil et Hébergement

Placé sous l’autorité du Sous-Directeur en charge de l’Accueil et des Logements, le Service Accueil et Hébergement est chargé entre autre de :

• Organiser la réception et l’information des étudiants et autres usagers sur les critères et conditions d’obtention des chambres en résidences universitaires, à savoir :

• La période de demande de chambre
• Les critères d’éligibilité ;
• Le processus de demande de chambre ;
• Le calendrier du déroulement des opérations d’attribution de chambre.

• Coordonner les différentes préoccupations des étudiants et des usagers ; les résoudre le cas échéant ou les transmettre au Sous-Directeur de l’Accueil et des Logements pour résolution.
• Préparer et organiser en collaboration avec le Chef du Service Logements les sessions d’admission et de réadmission de la Commission d’Hébergement ;
• Organiser la diffusion des informations liées à la Sous-Direction de l’Accueil et des Logements.
• Organiser la réception des dossiers de demande de chambre.

Le Service Accueil et Hébergement est tenu par Madame COULIBALY Cécile OKAYO épouse BY MANDO, nommée Chef dudit service par Décision du Directeur du CROU-MAN en date du 21 Janvier 2021.

2/ Le Service Logements

Placé sous l’autorité du Sous-Directeur en charge de l’Accueil et des Logements, le Service Logements est chargé entre autre de :

• Organiser les activités d’identification des chambres disponibles avant les opérations d’admission ;
•  Transmettre les dossiers à la Commission d’Hébergement ;
• Veiller au respect et à l’application effective du Règlement intérieur qui régit la vie en cité ;
• Superviser les Directeurs de cité et les Concierges ;
• Veiller à l’application effective des résultats des Commissions de logement (Admission, Réadmission) dans les résidences universitaires ;
• Exercer le contrôle et la police des recouvrements des loyers ;
• Etablir sous l’autorité du S/DAL un programme de visite et de contrôle des résidences universitaires ;
• Recueillir les fiches techniques de maintenance des résidences ;

• Le Service Logements est tenu par Monsieur DIOMANDE Tia BONSIHE, nommé Chef dudit service par Décision du Directeur du CROU-MAN en date du 21 Janvier 2021.

  3/ Le Service Sécurité et Prévention des Risques

  Sous l’autorité du Sous-Directeur en charge de l’Accueil et des Logements, le Service Sécurité et Prévention des Risques est chargé entre autre de :

• Veiller à la sécurité des installations, du personnel et des étudiants ;
• Veiller au maintien de l’ordre dans les résidences universitaires, au restaurant et sur les installations sportives ;
• Veiller au respect et à l’application du Règlement Intérieur des résidences universitaires ;
• Veiller à la mise en œuvre des procédures de régulation du stationnement des véhicules et autres engins roulants ;
• Organiser les patrouilles pédestres au sein des cités universitaires ;

• Le Service Sécurité et Prévention des Risques est tenu par Monsieur GBANGBE Kangbé, Responsable dudit service en attente de nomination.

  Hormis ces trois services clés de la Sous-Direction de l’Accueil et des Logements, un quatrième service et non des moindres est envisagé : il s’agit du Service Salubrité, Hygiène et Environnement que nous pensons être étroitement lié à la question de Logements et de la vie en résidences universitaires.

  Notre département se propose également de créer une Cellule d’Ecoute et de Conseil pour accompagner les étudiants en difficulté dans la recherche de solutions en vue de leur meilleure intégration dans le milieu universitaire et leur réussite dans les études.