PRESENTATION DE LA SOUS DIRECTION DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES
I-Composition
La sous-direction des affaires administratives et financières comprend Cinq (5) services placés sous le contrôle du DAF :
- Le Service Administratif et Juridique
- Le Service Financier
- Le Service Restaurant
- Le Service Marché
- Le Service Informatique
Elle est le garant de la bonne gestion administrative et financière du Centre Régional des Œuvres Universitaires (CROU) Man.
Elle veille à l’exécution des stratégies avec le Directeur en coordonnant les activités des différents départements.
La sous-direction des affaires administratives et financières comprend Cinq (5) services placés sous le contrôle du DAF :
- Le Service Administratif et Juridique
- Le Service Financier
- Le Service Restaurant
- Le Service Marché
- Le Service Informatique
Elle est le garant de la bonne gestion administrative et financière du Centre Régional des Œuvres Universitaires (CROU) Man.
Elle veille à l’exécution des stratégies avec le Directeur en coordonnant les activités des différents départements.
A Ce titre, la S/DAF a pour mission de superviser les différentes opérations financières qui se déroulent au niveau de l’institution, entre autres :
- Le paiement des salaires
- Règlements des factures des fournisseurs et prestataires
II- ATTRIBUTIONS DES DIFFERENTS SERVICES DE LA S/DAF
- Le service Administratif et Juridique, il est chargé de :
- Gérer les carrières
- Collecter et organiser les informations
- Rédiger les courriers, e-mail
- Faire les comptes rendus des réunions
- Préparer les rapports.
- Le service Financier, il est chargé de :
- Exécution des engagements
- Suivre la comptabilité et les liquidations
- Rechercher les moyens propres
- Capter les ressources
- Rédiger et exécuter les projets
- Le service marché, il est chargé de :
- Organiser les compétitions (appels d’offre)
- Le Service restaurant, il est chargé de :
- Assurer la sécurité alimentaire au restaurant
- Veiller au respect de l’hygiène
- Veiller à la satisfaction des étudiants
- Organiser les repas
- Vendre les tickets de restauration
- Le Service Informatique, il est chargé de :
- Gérer l’information (fichier numérique et physique)
- Faire la maintenance et la communication
- Mettre à jour le matériel informatique
- Faire l’inventaire du matériel informatique
- Animer les plateformes (Facebook, WhatsApp ...)